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如何在工作流程中提高员工生产力

整个公司的生产力完全取决于每位员工的生产力。雇主必须理解,每个人保持生产力的方式各不相同,因此,通用的工作激励方法并非总是有效。

虽然
许多员工,尤其是在企业工作,都遵循着标准的朝九晚五的工作时间;但加州大学欧文分校的一项研究表明,员工平均每3分钟就会被打断一次,之后又需要额外23分钟才 电报数据 能重新集中注意力。因此,在八小时工作日中,只有大约2小时23分钟用于真正的工作。这些惊人的统计数据揭示了工作流程中存在的固有问题,这些问题阻碍了员工的工作效率。

我们周围到处都有干扰

条短信通知,走廊里打个喷嚏,或者窗外飞过的一只鸟。虽然这些都是不可避免的,但员工可以采取一些措施,以便在干扰过去后继续专注于任务。自新冠疫情爆发以来,随着传统工作流程的减少,员工的工作效率发生了彻底的改变。有趣的是,自从远程工作开始以来,全球各地公司的生产效率都有了显著的提高。52% 的员工不太可能请假,75% 的雇主发现员工的生产效率提高了,全球企业预测整个公司都会增长(Apollo Technical)。虽然远程工作对员工来说也面临着一系列挑战,但它无疑为刺激生产效率的新方法铺平了道路。

工作流程与员工生产力的关系

用多米诺骨牌效应来理解员工生产力最为贴切。每项 年期的公司投资商业计划 需要更长时间完成的任务,都需要更长的时间来审核,从而阻碍了新任务的开展。工作流程的中断始于一名员工的分心,但如今却影响了整个团队及其职责。加州大学欧文分校的同一项研究表明,86% 的员工因此更喜欢独自工作。如果一个人效率低下,而且只影响到他自己,那么这个人承担的责任就会减少。然而,公司并非以个人为基础运作,因为真正推动业务发展需要协同工作。因此,雇主需要构建工作流程,以保持高生产力并形成多米诺骨牌效应。工作流程由一套系统化的操作组成,涵盖业务流程的各个方面。它有一个独特的层级结构,从最初的任务开始,一直到最终的产出。为了提高员工的整体生产力,公司必须从这个金字塔的最底层开始,逐步构建最佳生产力。

成功提高员工生产力的关键要素

沟通

员工效率低下的原因有很多。他们可能承受着个人压力,或者本身就缺乏职业道德。对于休假的员工,当然应该给予一些宽容,即使是最好的员工也会遇到这种情况,然而, bo 目录 真正的问题在于缺乏沟通。如果员工被分配了一项他们知道自己无法有效完成的任务,那么他们必须与上级沟通,以便上级解释清楚需要额外时间的原因。有一种健康的方式来讨论个人需求,而不会影响工作流程,但这只有雇主和员工双方都开诚布公地讨论才能实现。雇主应该定期与员工沟通,了解他们的健康状况以及他们如何处理当前任务。另一方面,员工应该履行职责,但如果出现问题,也应该保持透明。

利用独特技能

当你觉得一项任务不适合你的特定技能时,很难保持高效。每个人都有独特的优势和劣势,这对他们高效完成任务的能力至关重要。雇主应该努力了解这些优势和劣势,并加以利用。如果员工有信心出色地完成任务,他们就会更有动力、更投入地完成任务。因此,任务分配应该一丝不苟,避免草率完成。如果公司规模较小,员工人数较少,同事之间应该携手合作,并在需要帮助时进行沟通。

 

 

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