了解您的业务需求
首先了解您的需求。根据规模、行业、客户群和增长轨迹,每个企业都有独特的需求。了解这些需求将确保您的 CRM 符合长期绩效目标。
需要询问的一些关键问题包括:
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您需要 CRM 的哪些核心功能?确定支 新加坡手機號碼 持业务流程的基本 CRM 功能,例如潜在客户管理、客户服务自动化、销售跟踪和分析。
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您必须遵守哪些特定的行业法规?确定可能影响您的 CRM 选择的行业特定合规性要求,例如GDPR 规则。
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有多少用户需要访问 CRM?确定组织内哪些人将使用 CRM,从销售和营销团队到客户服务。考虑他们对访问级别和关键功能的不同需求。
首先从您的团队那里获取意见,了解日常挑战以及哪些CRM 功能会有所帮助。突出您的优先事项,并注意任何可能使您的系统复杂化或增加成本的功能。
2. 评估预算限制
预算对于确定内部部署 CRM 还是基于云的 CRM 更适合您的公司起着重要作用。以下是评估预算的方法:
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执行总拥有成本 (TCO) 分析。除了 的所有 初始价格标签外,还要比较硬件成本、CRM 培训费用、额外许可证、订阅费用以及与集成或升级相关的其他成本。
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规划可变成本。预测公司的增长并预算未来的需求。云解决方案可以使扩展更容易,因为您只需支付所需的费用。这种可扩展性有助于企业发展。
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比较成本效益比。考虑不同 CRM 解决方 附带损害:维尔戈承认政府的反 案的成本与其效益。虽然基于云的 CRM 可以最大限度地降低初始成本,但内部部署系统可能会提供长期稳定性以帮助您的公司。
评估价格和预算差异将帮助您找到适合您的财务状况并提供良好投资回报的 CRM。
3. 评估您的定制和集成需求
自定义CRM 并将其与其他工具集成可使其更加高效。以下是如何确定您在这些方面的需求。
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您需要在多大程度上根据您的业务流程定制 CRM?考虑您的流程和管道是否足够独特以值得定制,或者标准化功能是否可以完成工作。许 电话号码 多基于云的解决方案对于大多数公司来说都具有足够的可定制性。
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您是否需要将 CRM 与现有系统集成?确定您的关键软件,如企业资源规划 (ERP)、营销自动化或会计软件。除非您愿意切换到不同的系统和流程,否则请将它们与您的 CRM 连接起来。
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您是否需要额外的第三方软件?比较 CRM 解决方案时,请查看其集成和 API。选择支持您所需应用程序或具有广泛API 支持的系统。
如果您正在寻找重要的集成和自定义流程,或者 的所有 拥有专门的 IT 团队进行部署,那么本地部署可能是最佳选择。相比之下,如果您优先考虑灵活性并且对第三方集成感到满意,那么基于云的 CRM 将更适合您的需求。
4. 优先考虑安全和隐私
随着数据泄露和隐私问题的日益突出,了解网络安全和数据隐私可确保您的数据保持受保护且合规。
首先,考虑您的安全优先事项。如果您从事医疗保健等管理患者数据的行业,则需要更严格的安全策略。使用专用医疗保健 CRM进行本地托管可能是您唯一可行的选择。
但是,如果您的公司需要可靠的客户数据保护备份(例如,为了遵守 GDPR),那么基于云的解决方案就足够了。
评估每个 CRM 提供商在管理数据隐私方面的记录,并检查其是否符合与您的行业相关的标准:
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对于本地解决方案,评估您的防 的所有 火墙、加密和安全审核,以确保您可以管理合规性
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对于基于云的选项,请检查提供商的安全认证(例如 SSL 证书)、加密标准和数据保护历史记录
注意:如果不确定您需要哪些隐私和安全措施,请进行全面的风险评估并考虑行业标准。了解谁拥有数据、谁有权访问数据以及您的解决方案将如何保护数据免受未经授权的访问。
5.考虑可扩展性和灵活性
选择一款能够随公司规模扩展的 CRM 可确保系统能够支持您的业务,不会造成中断或成本。要做出正确的选择,请回答以下问题:
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您的公司在未来几年内可能会增长多少?考虑会影响您的 CRM 需求的客户群、员工和运营。