例如,当我承担一项任务时,我会在 Google 表格中构建该任务的信息,将复杂的任务分解为较小的任务,并记录该任务的思路和工作流程。如果出现按照规定必须先处理的紧急任务,我会记录下我离开的地方。当突然缺勤,任务被另一个团队成员“拦截”时,这非常方便。
此外,辅助玩家必须能够提前思考几步。因为改变一个设置可能会对所有其他设置产生很大的影响。另一项技能是识别需要解决的全球性问题。因为有时用户提出一个请求,但实际上意味着完全不同的事情。
支持人员的另一个主
要品质是积极主动性和主动性。当你不等待别 欧洲手机号码列表 人要求你做某事,而是自己去做的时候。例如,我总是记录自己最常见的情况和任务。然后,我会针对部门间的互动以及某些流程的改变提出建议。
我们不会吝惜工具。因为它们帮助我们快速、全面地为 1000 多名客户提供服务,没有遗漏任何事情。
比如我们有一个团队合作任务的平台。对于每个需要配置或需要更改某些内容的项目,都会设置单独的任务。它包含一份清单,以确保专家不会遗漏任何事情。所有交流都发生在任务下的评论中,因此您不必在信使或电子邮件中寻找详细信息。专家还提供屏幕截图,以便团队更好地查看设置并有证据证明设置已经实施。
我们与客户的所有沟通都是通过
Intercom 通信平台进 案例研究:揭开令人难忘的标志的秘密 行的。在这里,我们与在聊天中给我们写信的用户进行通信。在这里,支持人员可以直接在对话中与同事进行咨询 – 客户不会看到这些消息。策展人可以留下自己的评论等等。
我们还在这里启动每月更新活动,聊天内容会出现在网站的不同页面上。我们可以查看正在进行的任务数量、特定经理每个请求的平均速度等统计数据。这样,我们的部门和所有客户都一览无余,因此我们可以立即注意到需要紧急解决的问题。
不仅清晰,而且友好
我怀疑,当专家像机器人一样用记忆中的枯燥短语说话时,人们是否会感到高兴。这就是为什么我们的企业风格是一种友好且“轻松”的沟通方式。顾客们都很喜欢
我们总是告诉新来者,他们需要用简 电话线索 单易懂的语言进行交流。因为我们已经拥有一个相当复杂的技术产品——所以没有必要给寻求帮助的人增加额外的“负担”。有时用笑话和有趣的动图来活跃谈话气氛也并不是什么坏事。当然,如果客户的所有任务都按要求解决了的话。