您是否发现自己一遍又一遍地发送和输入同一封电子邮件?也许您正在向老板发送每周审查报告,或者只是出于个人目的需要它。在这种情况下,您会发现自己重复发送几乎相同结构的电子邮件。
想到每周一都发送同一封电子邮件,可能既耗时又令人沮丧。为了节省时间,大多数人最终都会将前一封电子邮件复制粘贴到邮件中。这就是挑战所在。虽然这种方法可能有效,但您很容易犯错误。
您肯定不想忘记编写或发送与预期主
题不同的电子邮件。相反,您可以创建一个可以更高效使用的电子邮件模板。
就像 Gmail 罐头回复功能一样,您 whatsapp 号码数据 可以使用 Microsoft Outlook 电子邮件模板功能,以便轻松创建预定义的电子邮件模板,非常适合回复或发送那些“常规”电子邮件。
只有少数人知道这个强大的功能,即 Outlook 的免费电子邮件模板,以及它如何帮助解决发送那些完美重复的电子邮件而不会忘记细节的谜团。
如何创建 Outlook 电子邮件模板
您无需复制粘贴以前的邮件或反复发送相同的文本,只需在 Outlook 中创建一个模板即可。如何开始?
以下是在 Outlook 中创建电子邮件模板的方法:
步骤 1: 在“主页”选项卡上,找到 网上销售:2023 年新手指南 “新组”,然后点击“新电子邮件”。创建电子邮件消息后
第 2 步: 点击保存
步骤 3: 弹出“另存为”窗口后,在“另存为”列表中查找“Outlook 模板”,然后单击“保存”。
(见下图)
您的 Outlook 电子邮件模板将包含“收件人”和“抄 销售线索 送”字段。除非您想将电子邮件发送给特定的人,否则不必担心输入任何地址。写一个相关的主题行,以帮助您识别该电子邮件模板。按您想要的方式填写电子邮件正文。
Outlook 电子邮件模板 2