那么即使他们得到政府的指导

什么是电子邮件新闻稿模板？

一般来说，电子邮件通讯是指公司或其他组织为了营销目的而定期发送的电子邮件内容。电子邮件营销，例如发送电子邮件简报，仍然是当今许多公司使用的最有效的营销方法之一。

由于电子邮件简报的有效性因其内容而异，因此您在发送时可能会对不知道如何编写而感到焦虑。为了发送易于读者阅读且有效的电子邮件简报，了解电子邮件的基本结构和编写技巧非常重要。

然而，考虑所有这些事情并想出您发送的每封电子邮件简报的内容需要大量工作。因此，创建一个考虑到电子邮件简报的基本结构和写作技巧的模板并在思考电子邮件内容的同时将其用作模型是一个好主意。

如果您想了解更多有关电子邮件通讯的基础知识，请参阅以下文章。

メルマガとは？知っているようで知らない基礎知識まとめ

使用模板创建电子邮件新闻稿的好处

减少创建电子邮件新闻稿所需的时间

使用模板创建电子邮件简讯有很多好处。使用模板的好处之一是它可以减少创建电子邮件简报所需的时间。

电子邮件简报传递是一种重要的营销方法，但公司可能没有时间专门投入其中。

在创建电子邮件通讯时使用模板，您只需输入必要的信息即可创建内容，而无需浪费时间思考布局和设计。以这种方式使用模板可以帮助您更高效地工作并节省时间。

在电子邮件通讯中很容易营造团结感

使用模板创建电子邮件简报的好处之一是，它允许您为简报创建一致的布局。

当发送电子邮件简报时，如果您使用类似的结构而不是每次都以不同的布局发送，读者会更容易理解他们需要的信息在哪里。

让您的电子邮件简报读者感到“此部分包含我正在寻找的信息”将有助于建立信任并提高满意度。

电子邮件新闻稿发送后很容易验证其有效性

创建电子邮件简报时使用模板还有一个好处，就是发送后可以更轻松地验证其有效性。

如果使用固定模板并发送具有相同结构的电子邮件简报，则可以更轻松地检查由于布局或设计的细微变化或内容本身的差异而导致的点击率和打开率的差异。

为了充分发挥电子邮件简报的效果，在发送后验证其效果非常重要，因此在发送电子邮件简报时最好使用固定模板，并仔细检查用户反应的变化。

需要阅读的电子邮件新闻稿模板的元素和要点

主题/标题

现在，让我们仔细看看模板中创建可阅读的电子邮件简报所需的元素和各个要点。

电子邮件新闻稿模板中将被阅读的基本元素之一是主题或标题。为了使您的电子邮件简报获得良好的效果，请考虑一个能让用户想要打开它的主题行或标题。好的主题和标题可以带来更高的打开率和点击率。

当考虑主题行时，重要的是不要将其写得太长。标题中可显示的字符数根据用户的环境而有所不同，智能手机显示的字符数比个人电脑少。

考虑到现在智能手机用户的比例越来越大，标题最好保持在20个字符以内，最好在15个字符左右。

此外，由于过长的标题可能会让用户难以理解您想要传达的意思，因此我们建议使用不太长的标题。

通过使用以下模式作为标题，您可以创建用户将阅读的电子邮件简报。

• 程序、操作步骤等技术诀窍类型
• 疑问类型，使用诸如“为什么？”之类的问题
• “仅限今日”等限量版
• 故意隐藏重要关键词的类型

了解哪些模式最有效，并创建让用户想要打开您的电子邮件的主题行。

介绍

简介是读者打开电子邮件简讯时首先看到的内容，也是使简讯吸引人阅读的必要元素之一。

您的介绍段落是否能激起用户的兴趣将决定他们是否会读到最后。避免冗余的表达，强调你想要表达的观点，并且写出结论性的句子。

如果您使用 HTML 电子邮件作为电子邮件通讯，我们建议在标题中添加您的品牌徽标。读者一打开电子邮件简讯，就会清楚电子邮件的来源，这有望帮助缓解读者的警惕性。

为了清楚表明电子邮件的来源，始终保持相同的标题设计也是有效的。如果用户期待您的分发，您可以期望它在他们阅读正文之前就产生一种期待感。

标题/正文

当然，电子邮件简报的正文也是使其成为人们会阅读的简报的必要元素之一。添加标题来帮助用户了解整体情况也很重要。

如果在写正文之前先写一个标题，那么即使有多个内容也会更容易理解整个情况。此外，通过在适当的时候插入标题而不是继续长串的文字，您可以防止用户中途放弃页面。

如果内容不做成标题，就会显得太长，让用户读得厌烦，导致他们中途放弃浏览页面。而且，如果内容过于复杂，电子邮件简报的吸引力就会减弱。

此外，一些用户可能只浏览他们感兴趣的标题，以便他们可以在短时间内阅读他们感兴趣的部分，因此适当地包含标题非常重要。

您的电子邮件通讯的正文应为用户提供有用的信息。如果用户认为时事通讯为他们提供了有用的信息，他们就会继续阅读，这可能会促使他们购买产品或使用服务。

从用户的角度创建内容并发送获得结果的电子邮件简讯。

呼吁行动

号召行动是发送电子邮件简报的另一个能产生效果的要素。行动号召是鼓励用户采取行动的元素，也称为“CTA”。

例如，行动号召可以是联系表格或产品购买页面的链接。

为了促使用户采取行动，行动号召（例如联系表格）的放置也很重要。

利用标题、页眉、说明和正文吸引用户的注意力，一旦引起了他们的兴趣，就在显眼的位置放置号召性用语以鼓励他们采取行动并提高转化率。

通过改变颜色或大小等方式让号召性用语脱颖而出也很重要。

结束

写完这么多后，为电子邮件简报添加结束语，并简要总结整体内容。在电子邮件简报的结束语中，您应该再次推广您的产品或其他产品，并创建一条能够激励用户采取行动的信息。

总结的时候，最好只写下最重要的要点。这有助于用户更轻松地回忆起重点并提高对内容的理解。

签名

电子邮件新闻稿模板的另一个重要元素是签名。签名会告知您发送电子邮件简讯的公司类型。

除了有关运营电子邮件简报的公司的信息外，请务必包含指向您的网站的链接、有关如何取消订阅的说明以及指向取消订阅页面的链接。

如果您想了解更多创建电子邮件简讯的基本步骤、要点和注意事项，请参阅下面的文章。

【2022年最新】メルマガの作り方　ポイントや注意点も徹底解説！

创建电子邮件新闻稿模板时的注意事项

电子邮件通讯格式

我们还来看看创建电子邮件新闻稿模板时需要记住的一些要点。您需要注意的第一件事是电子邮件简讯的格式。电子邮件简讯格式有两种：“文本电子邮件”和“HTML电子邮件”。

文本电子邮件是仅包含文本而不包含图像的电子邮件，虽然表达自由度较低，但也易于创建。

另一方面，HTML 电子邮件不仅可以包含文本，还可以包含图像。虽然可以制作表达自由度更高、可视性更强的电子邮件，但需要注意的是，由于使用了网站制作所需的语言格式“html”，因此难度也会增加，需要专业知识。

HTML 电子邮件可以变得具有视觉吸引力，因为可以改变文本本身的字体和颜色。

插入图像和视频可以让您准确传达有关您的产品和服务的信息，使用户更容易地看到它们。预计视觉效果将提高点击率。

还建议使用 HTML 电子邮件来衡量电子邮件简报分发的有效性，例如点击率和打开率。

电子邮件通讯装饰

创建模板时，请务必注意电子邮件简报的装饰。装饰也会影响可读性，这会对电子邮件简报的打开率产生影响。

在设计您的电子邮件通讯时，建议您注意以下几点：

• 将要突出显示的部分加粗
• 使用符号和线条
• 装饰目录、标题和 URL，使其脱颖而出
• 缩小要装饰的点

发送电子邮件简报时，请务必使用粗体文本、符号、线条等，以增加您想要突出显示的部分的可见性。

然而，添加过多的装饰实际上会使文本难以阅读。缩小装饰区域并确保只有最重要的部分脱颖而出。

以下是电子邮件通讯装饰设计的一些示例：

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使用如下装饰设计可以使您的标题和其他元素脱颖而出：

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◆ 标题

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电子邮件通讯传递目标

要注意的另一个重要点是设置电子邮件简报的目标受众。如果只是随意地发送内容，你将不会得到预期的结果，所以一定要选择合适的目标。

设定目标时采取的方法取决于您发送的电子邮件简报是针对 B2B 还是 B2C 业务。

如果您想要为公司提供 B2B 服务，建议您按职位进行定位。

例如，如果产品面向的是员工，就应该强调产品易用性等与工作直接相关的方面；如果产品面向的是决策层人员，就应该强调产品实施成本和预期收益。

如果你的目标是BtoC，针对一般用户，建议你先了解潜在用户、半潜在用户、活跃用户等用户群的差异，再确定你的目标用户。

根据这些购买心理的差异，适合收件人的电子邮件简讯内容会有所不同。创建电子邮件简讯时，请务必设定您的目标。

电子邮件通讯发送的时间

您还需要注意电子邮件通讯的发送时间。如果您联系他们太频繁，您可能会被屏蔽，但如果您联系他们太少，人们可能会忘记您的公司。

例如，交付频率通常会根据服务而有所不同，例如，如果要求信息的新鲜度和数量，则每天交付，或者对于不经常购买的物品，每周交付一次。

根据目标对象的生活方式在适当的时间发送信息也很重要，以便在他们使用智能手机时收到信息。

投放广告的最佳时间取决于您的目标受众，因此请务必进行投放测试以检查适当的时间。

主题电子邮件通讯模板

有用的信息新闻稿模板

下面是电子邮件新闻稿模板的示例，其中包含程序和技术等有用信息。

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主题：创建电子邮件新闻稿模板的 3 种技巧

大家好。我是XX有限公司的XX。

创建模板时，您应该了解三种技巧来确保您的电子邮件通讯成功：

今天，我想介绍创建电子邮件简报时使用的三种技巧。

我们将在“电子邮件营销成功研讨会”上为您提供更详细的信息。本次活动免费，请大家踊跃参加！

• 技术 1：XXX
• 技术 2：XXX
• 技术 3：XXX

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为了创建成功的电子邮件简讯，了解〇〇至关重要。

在我们的免费研讨会“成功电子邮件营销的关键”上，我们不仅会介绍电子邮件创建技术，还会介绍各种其他专业知识。

如果您想通过电子邮件营销来增加销量，我们欢迎您的参与。

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活动电子邮件新闻稿模板

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主题：[5月] 徒步活动信息

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今天，我们向您发送一封电子邮件，通知您有关将于5月份举行的“让我们都健康！步行活动”。

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在线购物网站的电子邮件新闻稿模板

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概括

电子邮件营销，例如发送电子邮件简报，仍然是当今许多公司使用的最有效的营销方法之一。为了发送易于读者阅读且有效的电子邮件简报，了解电子邮件的基本结构和编写技巧非常重要。

然而，考虑这些因素并为发送的每封电子邮件简报提出内容需要大量工作。创建一个模板是一个好主意，该模板考虑到有关如何编写电子邮件的提示，并在思考电子邮件内容时将其用作模型。

使用模板的好处如下：

• 减少创建电子邮件新闻稿所需的时间
• 在电子邮件通讯中很容易营造团结感
• 电子邮件新闻稿发送后很容易验证其有效性

通过这些信息来了解电子邮件简报的必要元素以及创建模板时需要注意的事项，并将其运用到公司的运营中。

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