改善项目管理的 7 个 RACI 最佳实践
以下七种最佳实践可帮助您顺利执行项目、按时完成任务并实现目标:
1. 至少设置一个“R”且只能设置一个“A”
正如我们上面提到的,每项任务至少应有一名“负责”人员执行工作,并且只能有一名“负责”人员监督工作。您可以让多个人负责一项任务,但应尽量 用于明 避免让多个负责人员负责。
2. 避免让团队成员承担过多的责任
如果将过多的“负责” (R) 角色分配给单个团 新加坡手机号格式 队成员,如果该成员成为瓶颈,则会导致倦怠和延误。相反,应平等分担责任并定期评估工作量,以确保您不会让任何团队成员负担过重。
3. 如果情况发生变化,请更新您的 RACI 矩阵
项目是动态的。角色和职责可能需要随着项目的进展而改变。最新的 RACI 矩阵将确保角色反映当前的项目状态。
安排定期检查(例如,在每个项目阶段结束时)以审查和更新 RACI 图表。
如果您确实更新了它,请通知所有团队成 伦敦影响力:在好的公司 — 精力充沛的顾问 — 计算成本 员以保持项目的一致性。
4. 让利益相关者参与进来
吸引利益相关者有助于获得他们的支持并确保您的项目与更大的业务目标保持一致。
定期向他们提供最新信息,强调任何重大成就用于明 或角色变化。定期召开会议并开放沟通渠道,以收集反馈并及时解决问题。
5. 避免在简单项目中使用 RACI 图表
对于任务和团队成员较少的小型项目,RACI 图表是不必要的,并且只会给项目增加耗时的工作。
在开始一个项目之前,请评估您是否需要 RACI 图表。如果不 电话号码 需要,请考虑使用更简单的项目管理工具,如清单或项目跟踪软件。
RACI 图表对于具有多个团队和复杂依赖关系的复杂项目最为有效。
6. 不要设置 RACI 图表然后就忘了它
RACI 矩阵应该是随项目发展而发展的动态文档。它不应该是您在项目开始时创建然后忽略的静态图表。
为了确保充分利用它,请将 RACI 矩阵集成到您的项目管理资源和讨论中。
7. 保持简单
您的 RACI 图表应该清晰明了。过度复杂化(例如,包括小型管理任务)会使其更难理解并降低其有效性。
为避免这种情况,请确保每个条目都与项目 用于明 的目标和战略目标直接相关。重点介绍主要任务、角色和职责,避免添加过多细节。对每一项使用清晰的定义,并确保每个人在实施之前都理解图表。